Em praticamente todas as atividades cotidianas que implicam movimento de dinheiro, por exemplo, o pagamento de uma mercadoria ou serviço, deve-se fornecer um comprovante, para certificar que o pagador quitou a sua obrigação.
É necessário ressaltar que diferentemente de uma nota fiscal, o recibo não poder ser utilizado como comprovante de recolhimento de impostos.
Normalmente, o recibo é gerado em duas vias. Isto ocorre porque uma delas, será entregue à pessoa que firma um pagamento como prova confiável que foi pago e a outra fica com o emissor do recibo.
É importante que o emissor também possua uma cópia do mesmo, para aumentar o controle e evitar possíveis fraudes.
Na atualidade, ainda existem recibos já prontos em papelarias, onde o emissor pode preencher de próprio punho os dados do documento. Mas como estamos em um ambiente cada vez mais competitivo, um sistema de gerenciamento de recibos pode lhe trazer grande vantagem frente a concorrência.
Praticidade na emissão e agilidade nas consultas são essenciais para o sucesso de um empreendimento.
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Beleza pessoal?
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Um abraço e até o próximo post.
Bons negócios e sucesso!
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