Qual a importância do recibo?

Entenda ainda como usar e por quanto tempo precisa guardar!

Oi gente, tudo bem com vocês?

Muito se questiona sobre a importância do recibo e pode-se dizer que ele é um documento muito vital nos negócios pra comprovar a venda e a entrega de um produto pro cliente, por exemplo. E ele também serve pra que o pagamento de um salário ou serviço seja registrado, além de ajudar lojistas e empresas a terem maior controle das vendas. Quer saber melhor sobre como usar esse certificado? Vem comigo!

 

Que informações devem constar no recibo?

 

No caso de compra e venda, vale começar colocando o nome de quem tá pagando pelo produto ou serviço, assim como o da pessoa que tá recebendo o pagamento. Depois disso, o valor da venda é anotado, combinado? Uma boa dica é também escrever os números por extenso, pra evitar qualquer erro no registro.

Outro ponto importante são as informações do pedido, que geralmente ficam no corpo do recibo. Elas ajudam lojistas a organizarem o estoque, saber a quantidade de produtos entregues e quanto de lucro tem no caixa da empresa. Bem legal, né?

Já na parte de baixo do talão costumam aparecer os espaços pra assinatura e dados do cliente, como endereço e CPF. E aí é só colocar a data da venda e o comprovante!

E o bom é que o Maxi Recibo já conta com diversos modelos gratuitos, como por exemplo, recibos de aluguel de casa, táxi, empregadas domésticas, lojas e muitos outros.

 

Qual a importância de guardar o recibo?

 

Agora, quando o documento tiver completo, ele deve ser guardado, tanto por quem comprou como por quem vendeu.

Por isso, é importante que a pessoa que está prestando o serviço tenha um sistema para registrar os recibos emitidos. Também é interessante ter uma cópia impressa e salva em arquivos pdf.

Assim, é possível evitar que aconteça algum problema, como a cobrança de um pagamento que já foi feito ou de um produto já entregue.

 

Por quanto tempo o recibo deve ser guardado?

E pra saber por quanto tempo é preciso ficar com esse registro, vale a pena conferir o tipo de documento e serviço. Se o recibo for relacionado a contratos, contas, impostos e faturas de cartão de crédito, o prazo é de 5 anos!

Já certificados de pagamentos do aluguel de um imóvel, o tempo é de até 3 anos. Depois disso, o dono do lugar não pode mais fazer a cobrança de taxas atrasadas e indevidas. Mas já no caso da tarifa do condomínio, o intervalo é o mesmo de impostos e faturas de cartão.

E se você escolheu produtos como comidas e roupas, o ideal é guardar o comprovante mesmo quando acabar a garantia, combinado? Isso porque alguns vem com falhas de fabricação que podem aparecer após meses ou anos de uso.

 

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